domingo, 16 de enero de 2011

Esquemas Excel 2007

Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2007: Manual y Automática.

Creación automática de esquemas

La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.

Existen unos requisitos previos para que Excel 2007 pueda crear automáticamente el esquema:
  1. Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados.

  2. Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.

En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:


Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20, D20 y la columna E está llena de subtotales correspondientes a las filas donde se encuentran. En las celdas B21, C21, D21 y E21 son los totales de los subtotales.

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